🚩 Avec le pass Culture 15-17 ans à destination des groupes scolaires vous vous adressez directement aux professeurs et aux établissements scolaires pour les guider dans leurs choix d’activités EAC !

💡 Depuis le 21 septembre 2021, le dispositif est en phase de test dans 23 établissements des académies de Rennes et de Versailles. La généralisation à l'ensemble du territoire national est prévue en janvier 2022.

Des réunions de concertation seront organisées dans les semaines à venir avec l'ensemble des acteurs du territoire. Nous vous donnerons davantage d’informations sur ce dispositif collectif à compter de décembre 2021. Vous pourrez alors utiliser votre plateforme professionnelle pour poster les propositions collectives réservables par les établissements scolaires.

🚩 Attention, dans un premier temps et à partir du 1er décembre, seules les structures déjà inscrites sur ADAGE pourront proposer des offres de sorties à destination de groupes scolaires.

👉 Pour s’inscrire, l’Offreur doit fournir l’ensemble des documents demandés par l’Editeur. Son compte ne pourra être créé et validé qu’une fois ces documents fournis et contrôlés par l’Editeur.

👉 L’Editeur se réserve le droit de refuser la création de tout compte professionnel qui ne remplirait pas les conditions d’inscription à l’Application.


Typologies d'offres éligibles

A ce stade, seuls deux types d'offres peuvent être mises en ligne :

  • les sorties collectives : spectacles, séance de cinéma, visite de musée...

  • les interventions en établissement

Dans les deux cas, avant d'être mises en ligne sur le pass Culture, ces offres doivent avoir :

  • un lieu d'intervention ou de localisation déterminé

  • une date déterminée

💡 Pour rappel, seules les offres éligibles datées pourront être réservées dans un premier temps. 48 h après tout événement qui aura été réservé sur ADAGE et "consommé", la réservation sera automatiquement considérée comme validée et éligible au remboursement.

Pour rappel, une offre à destination d'un groupe scolaire :

  • est systématiquement datée (offre événement)

  • aura un stock toujours égal à 1 et n’est donc (pré)réservable qu’une fois

  • aura 1 seul prix forfaitaire défini par l'acteur culturel

  • sera réservable par 1 seul établissement scolaire sur Adage

  • n’a pas de limite sur le prix


Etape 1 : Créer un compte et un lieu

Comme pour les offres individuelles, il vous faut

Ce lieu sert à localiser vos offres. Il s'agit donc du lieu où se déroulera votre proposition :

  • votre lieu culturel (cinéma, théâtre, musée...) si les classes vont se déplacer

Si vous proposez d'ores-et-déjà des offres individuelles dans votre lieu (théâtre, cinéma...), c'est dans ce même lieu que vous pourrez poster vos offres collectives.

  • le nom de l'établissement dans le cas d'une intervention

Si vous souhaitez proposer des interventions sans que l'établissement ne soit encore sélectionné, vous pouvez dans ce cas renseigner un autre lieu (votre domicile, le lieu de résidence de votre compagnie, votre agence régionale du livre...) et indiquer ensuite dans le descriptif de votre offre que vous êtes en mesure d'intervenir dans des établissements aux alentours.

Etape 2 : poster votre offre collective

Pour publier votre offre collective, sélectionnez votre lieu et cliquez sur "Créer une nouvelle offre".

Choisissez votre catégorie et votre sous-catégorie d'offre :

  • pour une séance de cinéma, sélectionnez "cinéma" > "séance de cinéma"

  • pour un spectacle, sélectionnez "spectacle vivant" > "spectacle, représentation"

  • pour une visite muséale, patrimoniale ou architecturale, sélectionnez "Musée patrimoine" > "visite guidée"

  • pour un concert, sélectionnez "Musique live" > "Concert"

  • pour une intervention en classe, sélectionnez "Conférences, rencontres" > "Rencontre"

Informations artistiques

  • le Titre de l'offre : c'est ce titre qui apparaîtra sur l'interface ADAGE

  • la Description : vous pouvez y indiquer l'ensemble des informations relatives à votre offre, en y précisant notamment les continuités pédagogiques possibles.

    Vous pouvez également indiquer dans ce champs si des aménagements horaires pourraient être proposés ainsi qu'une adresse ou un numéro de téléphone auxquels le professeur pourrait vous joindre.

  • les autres champs de description (réalisateur, intervenant, metteur en scène, durée de l'offre...) qui sont optionnels

Informations pratiques

  • vérifiez que le nom de la structure est correct

  • choisissez le lieu préalablement créé, au sein duquel aura lieu la proposition

  • vous pouvez compléter les informations relatives à l'accès à votre offre dans le champs "modalités de retrait"

Accessibilité

Choisissez les paramètres d'accessibilité de votre offre.

Autres caractéristiques

  • sélectionnez l'option "Offre collective EAC".

Lien de réservation externe

  • Vous n'avez pas besoin de remplir ce champ, réservé à ce stade aux offres individuelles.

Notifications

  • Indiquez dans ce champ l'email si vous souhaitez recevoir des notifications de réservation par mail, ainsi que le mail sur lequel vous souhaitez recevoir ces notifications.

Stock et prix

Cliquez sur "ajouter une date" et renseignez :

  • une date (vous ne pouvez en sélectionner qu'une et pourrez par la suite en insérer d'autres)

  • une heure à laquelle votre proposition aura lieu (cette dernière pouvant être arbitraire)

  • un prix : indiquez ici le prix forfaitaire de votre offre. C'est ce prix qui vous sera remboursé. Il doit donc couvrir l'ensemble des coûts liés à l'organisation de l'activité

  • une date limite de réservation, si vous le souhaitez

  • une quantité, qui correspond au nombre de fois que le créneau prévu pour votre offre peut être réservé. Dans le cas d'une sortie organisée pour une seule classe, vous pouvez indiquer une quantité égale à 1. Dans le cas d'une activité où 2 classes pourraient participer, vous pouvez indiquer une quantité égale à 2

Cliquez sur "Valider et créer l'offre"

Etape 3 : communiquer à vos établissements partenaires afin qu'ils puissent réserver l'offre depuis ADAGE

Votre offre est dès lors disponible sur l'interface ADAGE accessible pour les professeurs et rédacteurs de projet. Elle peut ainsi être pré-réservée par ces derniers et validée par les chefs d'établissement.

  • Dans le cas d'une sortie hors les murs :

Visualisation de votre offre sur ADAGE
  • Dans le cas d'une intervention en classe


📢 Pour rappel, il faut impérativement qu'une offre collective soit pré-réservée par le professeur puis validée par le chef d'établissement. Dans le cas contraire, la réservation ne sera pas prise en compte et aucun remboursement ne pourra être effectué.

📢 La pré-réservation de l'offre est automatiquement annulée 15 jours avant la date de l'événement si le chef d'établissement n'a pas validé l'offre par la suite. Merci de bien vérifier auprès du professeur que ces deux étapes de validation ont été faites avant la date de l'événement.

💡 Nous vous invitons ainsi à être très vigilants sur ce procédé de pré-réservation/validation et à communiquer au maximum avec vos partenaires de projets EAC.


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