💡Avant d'importer votre stock, afin d'éviter d'avoir des offres en doublon, nous vous invitons à désactiver l'ensemble de vos offres. Pour cela, suivez ce tutoriel.
📢 Les libraires équipés d’Ipreface (ancien produit de gestion commerciale pour libraire) peuvent migrer sans frais vers Librisoft.
Remonter ses stocks automatiquement avec le gestionnaire LIBRISOFT
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cliquez sur votre profil et rendez-vous dans "Votre structure juridique"
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cliquez sur le nom de votre structure, qui apparaît en gras
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cliquez ensuite, en bas de la page, sur le nom du lieu pour lequel vous voulez remonter les stocks
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dans la partie "Informations du lieu", vérifiez que vous avez bien rentré le bon numéro de SIRET de votre lieu. C'est en effet ce dernier qui servira à vous connecter avec leslibraires.fr
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si vous n'avez pas rentré votre numéro de SIRET, allez tout en bas de la page, et cliquez sur "Modifier mon lieu"
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dans la partie "Importation d'offres", cliquez sur "Importer des offres"
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la synchronisation peut prendre plusieurs dizaines de minutes. N'hésitez pas à rafraîchir la page pour vérifier si la synchronisation n'est pas terminée. Voici ce qui sera affiché par la suite :
Ne sont pas synchronisés :
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(Livres non Ă©ligibles au pass Culture au regard de nos CGU) - Scolaire - Parascolaire - Presse papier
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Livres jeunesse
Une fois votre stock importé, il sera synchronisé chaque nuit !
🚩 Merci de bien noter qu'à ce stade, il ne s'agit que d'une remontée quotidienne de vos stocks : lorsqu’une réservation est effectuée sur le stock, le pass Culture n'est pas encore en mesure de communiquer avec votre logiciel de gestion de stocks pour le lui indiquer.
⏳ Cette solution ne permet par ailleurs pas encore de gérer les commandes : seuls vos livres présents en librairie seront présentés dans le pass Culture. Pour gérer les commandes, vous pouvez passer par la solution traditionnelle, en créant une offre à la main.
Comment gérer vos offres une fois votre stock importé ?
Une fois votre stock importé, il sera synchronisé toutes les nuits : tous vos livres en librairie apparaîtront dans la recherche. Les livres synchronisés comportent une miniature et un descriptif prédéfinis. Vous pouvez cependant continuer à gérer une partie de votre stock manuellement !
💡 Si vous ne souhaitez pas proposer certaines de vos offres sur le pass Culture, vous pouvez les désactiver manuellement en suivant les indications de cet article.
- Pour trouver l'offre en question, il vous suffira d'effectuer une recherche textuelle dans l'onglet "Vos offres".
💡 Si vous souhaitez désactiver l'ensemble de votre stock (pendant une période de fermeture par exemple), merci de bien vouloir contacter notre support à l'adresse suivante: support-pro@passculture.app
📢 Si vous souhaitez changer de gestionnaire de stock, il vous faudra fournir le numéro de SIRET de votre librairie à votre nouveau prestataire. En outre, il vous faudra contacter notre support afin que la modification soit effectuée dans la base de données pass Culture.
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Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à écrire au support :
đź“Ť support-pro@passculture.app