[Relais socio-éducatifs] Comment publier une offre d'événement pour le pass - 18 ans ?

🚩 Le pass Culture -18 ans individuel

Sur un modèle proche du pass Culture actuel, ce pass Culture propose chaque année un montant utilisable pour des pratiques culturelles autonomes de tous les jeunes entre 15 et 17 ans, scolarisés ou non : 20€ l'année des 15 ans, 30€ l'année des 16 ans et 30€ celle des 17 ans. Cette partie individuelle est entièrement financée par le ministère de la Culture au titre de nouveaux crédits.

💡 Pour rappel, le pass Culture individuel à destination des moins de 18 ans propose pour tous les jeunes entre 15 et 17 ans , scolarisés ou non, un montant utilisable pour des pratiques culturelles autonomes, qui varie selon l'âge :

Cette partie individuelle est complètement financée par le ministère de la Culture au titre de nouveaux crédits. Les comptes des jeunes seront ouverts au cours du mois de janvier 2022. Le montant annuel peut être cumulé par les jeunes et reporté d'une année sur l'autre jusqu'à la date anniversaire des 18 ans uniquement.

🚩 Peuvent être publié sur l'Application exclusivement les Offres qui correspondent aux catégories suivantes présentées dans le tableau ci-dessous. Toutes les offres postées par les acteurs à destination des jeunes de 18 ans (et dont le prix est inférieur ou égal au crédit qui leur est disponible) sont éligibles à la réservation par les jeunes de 15 à 17 ans, à l'exception :

• des jeux vidéos

• des offres numériques payantes en dehors de la presse et les ebook

Les offres d'événements sont, pour la plupart, sujettes aux remboursements. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter l'article en lien avec les activités éligibles et remboursements.

🚩 Les offres créées seront visibles sur l'application une fois que la structure aura été validée par nos services.

📢 Avant de pouvoir poster une offre, il vous faut avoir créé un lieu. Voici un tutoriel qui pourrait vous intéresser : Comment créer un lieu ?

Comment créer une offre d'événement sur le pass Culture ?

1. Cliquez sur votre structure, sur votre espace pass Culture pro

2. Vous arriverez sur les lieux rattachés à votre structure

Choisissez votre lieu et cliquez sur “Créer une nouvelle offre”.

Voici l'écran affiché :

3. Sélectionnez le type d’offre

Attention, le type d'offre ne pourra plus être modifié une fois l’offre validée

4. Ajoutez un titre

Celui-ci apparaîtra en premier lorsque l’utilisateur cliquera sur les détails de l’offre. Saisissez aussi la description de l’offre. Celle-ci explique en détails votre offre quand l’utilisateur la parcourt.

🚩 Le titre de l'offre est obligatoire.

5. ajoutez les informations pratiques liées à votre lieu, aux conditions de retrait de la commande, etc.

💡 Pensez à ajouter les détails pratiques : le lien URL de l'accès à l'offre, les informations de retrait, le lien de votre billetterie ou de votre site internet.

6. renseignez les conditions d'accessibilité liées à votre offre

🚩 Vous devez sélectionner au moins un des critères proposés à l'accessibilité. Vous pouvez sélectionner "Non accessible" si l'offre n'est pas accessible aux personnes en situation de handicap.

💡 Pour plus d'informations concernant l'accessibilité des équipements culturels, vous pouvez consulter cet article du ministère de la Culture.

7. indiquez, le lien de réservation externe et cochez la case "Rayonnement national" afin que votre offre soit disponible sur tout le territoire.

🚩 La notification par email vous permettra de recevoir un mail à chaque fois qu'une réservation sera effectuée dans votre structure.

Dans ce mail de notification, vous disposerez du nom, prénom, email et numéro de téléphone de l'utilisateur ayant effectué sa réservation pour une offre. De même s'il annule, vous en serez notifié à l'adresse mail renseignée lors de la création de l'offre.

8. Cliquez sur “Ajouter une image” ou "Modifier l'image" depuis la page création ou édition d'offre pour définir l’image qui apparaîtra sur l’écran principal de l’application

• Vous pouvez choisir une image depuis une adresse Internet avec l’URL du fichier

• Vous pouvez également choisir d’envoyer une image présente sur le poste de travail de votre ordinateur (au format JPG ou PNG).

📢 Sans image d’accroche, l’offre ne sera pas visible sur l’écran principal (le "carrousel") de l'application, seulement dans la partie "Recherche".

Pour insérer votre image, il faut que :

• Le format de l'image doit être : .JPG et .PNG

• Le poids du fichier doit être d'un maximum de 10 Mo

• La taille de l'image doit respecter un minimum de 400x400 pixels

• Le format d'URL doit pointer sur une image (import via URL uniquement)

Ajoutez éventuellement des crédits photographiques.
💡 L'ajout de crédit est optionnel. En utilisant l'image, vous certifiez que vous êtes propriétaire de la photo ou que vous disposez des autorisations nécessaires pour l'utiliser.

• vous avez la possibilité de Cadrer votre image en la faisant glisser de droite à gauche

• vous pouvez également zoomer pour n'en sélectionner qu'une partie.

• pour enregistrer votre image et pour qu'elle s'affiche sur l'application mobile

• cliquez sur " valider" en bas de la page de création/édition d'offre

9. Cliquez sur “Étape Suivante”

Un nouvel onglet s'ouvre alors automatiquement.

🚩 vous ne pourrez pas retourner en arrière et si vous quittez la page "Détail de l'offre", vos informations ne seront pas sauvegardées.

Renseignez ensuite :

• le prix applicable à l’offre (La saisie du prix est obligatoire, indiquez "0" si votre offre est gratuite)

• la date limite de réservation

• le nombre de places ou le stock mis à disposition (laissez vide si pas de limite)

• puis cliquez sur “Valider”

🚩 la date, l'horaire et le prix sont obligatoires

🏳 Dès que le stock renseigné pour une offre est validée, cette dernière est visible sur l'application - avec ou sans accroche, que sa mise en ligne soit validée ou non. L'offre est alors trouvable dans la recherche et peut donc être réservé par les utilisateurs du pass Culture.

🗓 Un outil vous permettant d'ajouter facilement des plages d'horaires (pour les expositions et les musées, par exemple) est en cours de développement.

On se dépêche, promis !

10. Cliquez sur « Valider et créer l'offre » si vous n'avez plus de modifications à apporter

📢 Les stocks des offres synchronisées , ne sont pas modifiables. Seuls les champs suivants sont modifiables :

• Duo (pour les offres AlloCiné)

• Accessibilité

• Lien de réservation externe

• Image

📢 Pour les offres créées manuellement, les champs non modifiables sont :

• type

• structure

• lieu

💡 Vous pouvez désormais voir l'ensemble des offres créées en cliquant sur « Vos offres ». Il est possible de les modifier ou les désactiver à tout moment.

• Il est possible d'activer ou de désactiver une offre depuis le détail de l'offre.

• Le bouton " Désactiver " s'affiche pour toutes les offres.

  • Comment annuler ou reporter un événement ?