[Acteurs Culturels] Musées : Comment proposer des créneaux horodatés

💡 Du fait de la gestion horodatée des musées, et de manière à gérer vos jauges, vous avez la possibilité de mettre en place un nombre restreint de créneaux pour les bénéficiaires du pass Culture.

Les étapes à suivre pour mettre en ligne une offre horodatée

🚩 Contrairement aux offres proposées en entrées libres, le choix de créneaux horodatés vous permet de fixer des jauges sur des horaires précis.

🚩 Vous n'avez pas encore la possibilité d'automatiser de manière hebdomadaire le renouvellement de vos offres. Il vous faut ainsi enregistrer chaque semaine ou mois l'ensemble des créneaux horaires de vos offres. 

👉 Pour commencer, cliquez sur la mention “Créer une offre” à destination du grand public. 

Voici l'écran qui s'affiche :

1. après avoir sélectionné la catégorie "Musée, patrimoine, architecture, arts visuels", nous vous invitons à sélectionner la sous-catégorie "Visite" ou "Visite guidée". 
   
   💡 Cette catégorie correspond à une offre d'évènement ; cela implique que le bénéficiaire ne peut plus annuler sa réservation 48h après l'avoir effectuée. Par ailleurs, ce type d'offre se valide automatiquement une fois l'évènement passé. 
   
   
2. remplissez tous les champs demandés et comme l'explique l'article Comment publier une offre d'événement ? cliquer sur "étape suivante" :
   
   
   
   🚩 Pensez à bien remplir tous les champs de la section "Détails de l'offre" afin que votre proposition soit visible sur l'application pass Culture. 
   
   🚩 Veillez à bien renseigner l'encart "Informations de retrait" en précisant les horaires d'ouverture de votre structure ainsi que les modalités permettant aux bénéficiaires de retirer leur billet dans votre structure. 
   
   🚩 N'hésitez pas à cocher la case "Être notifié par email des réservations" : cela vous permettra notamment d'évaluer le nombre de réservations pour chacun de vos créneaux.
   
   

    

3. cliquez sur "Ajouter une date" :
   
   

   
   
   

4. créez une ligne de stock par horaire

   👉 indiquer le prix de votre choix
   👉 une date limite de réservation au jour même
   👉 une quantité définie de places en fonction du taux de fréquentation de votre structure
   

   
   🚩 Vous n'avez pour le moment pas la possibilité de dupliquer vos offres, ni d'indiquer une périodicité. 

   
   
   
5.  cliquez sur "étape suivante" pour accéder à la page récapitulative de votre offre

6. cliquez sur “Publier l'offre” si vous n’avez plus de modifications à apporter

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