💡 Vous avez la possibilité de synchroniser vos offres et vos stocks sur votre espace professionnel si vous utilisez un de nos fournisseurs partenaires :
- Librisoft
- Titelive Stocks
- Leslibraires.fr
- TMIC-Ellipses
- Praxiel
- CDI-Bookshop
📢 Avant d'importer votre stock, afin d'éviter d'avoir des offres en doublon, nous vous invitons à désactiver l'ensemble de vos offres si vous en avez déjà créées manuellement. Pour cela, suivez ce tutoriel.
🚩 Pour pouvoir synchroniser vos offres de livres, votre lieu pass Culture doit être doté d'un numéro de SIRET. Si plusieurs de vos lieux ont un SIRET commun, merci de bien vouloir contacter notre support.
💡 En outre, vous devez fournir votre numéro de SIRET à votre gestionnaire de stock afin que la synchronisation pass Culture soit effective.
Importer automatiquement vos offres
-
Connectez-vous sur votre espace professionnel
- Rendez-vous sur la page du lieu que vous souhaitez synchroniser en cliquant sur la mention "Editez le lieu"
-
Dans la partie "Gestion des synchronisations", cliquez sur le bouton suivant "Séléctionner un logiciel" :
4. Choisissez le logiciel correspondant Ă votre logiciel dans la liste
5. Cliquez sur "Lancer la synchronisation"
6. Cliquez sur "continuer" dans la pop-in qui s'affiche
💡 La mise en place de la synchronisation peut prendre plusieurs minutes, n'hésitez pas à rafraîchir la page pour vérifier si cette dernière est effective.
🚩 Sont importés l'ensemble des livres présents sur la base de données Titelive. Pour plus d'informations sur les références non éligibles, nous vous invitons à consulter cet article dédié : Quels sont les livres éligibles au pass Culture ?
💡 Une fois importé, votre stock se met à jour toutes les heures.
📢 Cette solution ne permet pas la gestion de commandes : seuls vos livres présents physiquement en librairie sont proposés depuis votre interface pass Culture. Pour gérer les commandes, vous pouvez publier manuellement une offre individualisée : Comment publier une offre physique ?
Comment gérer vos offres une fois votre stock importé ?
👉 Une fois votre stock importé, il est synchronisé toutes les heures : tous vos livres présents en librairie apparaissent dans la recherche sur l'application pass Culture.
💡Les livres synchronisés comportent une miniature et un descriptif prédéfinis. Seul le visuel et l'accessibilité des offres synchronisées sont modifiables. Vous pouvez cependant continuer à gérer une partie de votre stock manuellement.
📢 Si vous ne souhaitez pas proposer certaines de vos offres sur le pass Culture, vous pouvez les désactiver manuellement en suivant les indications de cet article. Pour trouver l'offre en question, il vous suffit d'effectuer une recherche textuelle dans l'onglet "Vos offres".
🔎 Si vous souhaitez mettre en pause votre synchronisation et désactiver l'ensemble de vos offres, pendant une période de congés par exemple, merci de suivre les indications suivantes : Votre établissement ferme temporairement, comment gérer mes offres et réservations pass Culture ?
📢 Pour changer de logiciel, il vous faut fournir le numéro de SIRET de votre librairie à votre nouveau prestataire afin qu'il l'implémente en base de données.
Articles connexes :
Librairie : Comment proposer vos offres sur le pass Culture ?
Librairies : comment créer une offre manuellement sur pass Culture ?
Librairies : comment changer de gestionnaire de stock ?
Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à écrire au support :
đź“Ť support-pro@passculture.app