💡Pour obtenir de plus amples informations sur le pass Culture à destination des groupes scolaires nous vous invitons à consulter cette collection d’articles sur les offres collectives, mise à disposition des acteurs culturels.
Qu'est-ce qu'une offre vitrine ?
👉 Si vous souhaitez publier une offre à destination d'un établissement scolaire mais que vous n'avez pas encore connaissance de la date de l'événement, du nombre d'élèves présents et/ou du tarif global de votre offre, vous avez la possibilité de créer une offre vitrine sans date ni prix.
💡 Comme son nom l'indique, cette option vous donne également l'avantage de publier une offre qui sera visible en continu par tous les établissements scolaires, afin d'offrir de la visibilité à vos activités à destination des scolaires.
🚩 Cette offre, non datée et sans tarif associé, sera visible sur la plateforme ADAGE, mais ne sera pas réservable par les établissements scolaires. Elle vous permet, dans un premier temps, d'être contacté par un enseignant afin de discuter conjointement des modalités de votre événement collectif. Vous pourrez par la suite, après un accord mutuel, dupliquer votre offre collective pour compléter les informations de date/prix/quota et ainsi créer une ou plusieurs offres réservables tout en gardant les informations (titre, description, champ artistique) de votre offre vitrine. La création d'une offre vitrine vous octroie donc un futur gain de temps dans la création de vos offres réservables.
Publier votre offre vitrine
💡 Pour mettre en place ce type d'offre, il vous faut sélectionner l'option "Une offre vitrine" au début du parcours de création.
👉 Une fois cette étape passée, nous vous invitons à compléter l'ensemble des informations requises dans la section "Détails de l'offre" ; cette section étant similaire à celle du parcours d'offre à destination d'un groupe scolaire réservable.
💡 Avant de finaliser la publication de cette offre vitrine, une page récapitulative vous permet d'avoir une vue d'ensemble et de rectifier une ou plusieurs informations si nécessaire, en cliquant sur le bouton "étape précédente".
🔎 Vous avez la possibilité de visualiser le détail et le statut de vos offres depuis l'onglet "Offres collectives" de votre espace professionnel. La mention "Offre vitrine" vous permet d'identifier vos offres collectives non réservables.
📢 Dès la publication de votre offre vitrine, les enseignants et chefs d'établissements peuvent la consulter depuis la plateforme ADAGE et vous contacter (par mail ou téléphone) si cette dernière les intéresse. Contrairement aux offres collectives datées avec un prix, la fonctionnalité de pré-réservation n'est pas disponible.
Dupliquer votre offre vitrine pour qu'elle devienne réservable
👉 Une fois les modalités de date et prix fixées avec l'établissement partenaire, vous avez la possibilité de dupliquer votre offre vitrine à l'infini (dans le cas où d'autres établissements scolaires souhaiteraient la réserver ou si plusieurs séances d'une même offre, à des dates différentes, font parties de votre projet).
🎭 Pour effectuer la duplication d'une offre vitrine :
1. Rendez-vous dans l'onglet "Offres" de votre espace professionnel et cliquez sur le bouton + situé à droite de votre offre vitrine. Vous pourrez alors "créer une offre réservable par un établissement".
2. Une fois arrivé sur la page d'édition de votre offre vitrine déjà complétée, vous avez la possibilité de modifier certaines informations si nécessaire (description, titre...etc.). Vous devez ensuite renseigner une date, un horaire, un nombre de places, un prix global TTC, une date limite de réservation et paramétrer les options de visibilité de votre offre.
📢 Nous vous conseillons de modifier le titre de votre offre réservable en y ajoutant le nom de l'établissement scolaire, afin que cette dernière soit identifiable facilement sur votre espace professionnel.
💡 En outre, pensez à sélectionner l'option de visibilité "Un établissement scolaire en particulier" pour que votre offre soit directement affiliée à l'établissement partenaire sur son espace ADAGE.
3. Une fois validée, votre offre réservable apparaît ensuite dans la liste de vos offres :
💡 Pour information, les offres vitrines apparaissent en bleu sur la plateforme ADAGE tandis que les offres réservables sont violettes. Ce code couleur permet aux enseignants et établissements scolaires de distinguer vos offres, selon qu'elles soient datées/tarifées ou non.
Articles connexes :
[Acteurs Culturels] Comment poster une offre à destination d'un groupe scolaire ?
[Acteurs Culturels] Comment modifier ou annuler une offre collective pré-réservée/réservée ?
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