💡 Pour obtenir de plus amples informations sur le pass Culture à destination des groupes scolaires nous vous invitons à consulter cette collection d’articles sur les offres collectives, mise à disposition des acteurs culturels.
Webinaire
💡Vous pouvez si vous le souhaitez vous inscrire à notre webinaire d'information et d'accueil des partenaires du pass Culture, spécialement dédié à la part collective.
- Pour effectuer l'inscription, merci de cliquer sur ce lien. Ce webinaire animé par nos équipes de chargés de développement a pour objectif de vous présenter le fonctionnement du pass Culture à destination des groupes scolaires et de vous accompagner au mieux dans vos premiers pas sur le dispositif.
Qu'est-ce qu'une offre vitrine ?
👉 Si vous souhaitez publier une offre à destination d'un établissement scolaire mais que vous n'avez pas encore connaissance de la date de l'événement, du nombre d'élèves présents et/ou du tarif global de votre offre, vous avez la possibilité de créer une offre vitrine sans date ni prix.
💡 Comme son nom l'indique, cette option vous donne également l'avantage de publier une offre qui est consultable en continu par tous les établissements scolaires, afin d'offrir de la visibilité à vos activités à destination des scolaires.
🚩 Cette offre, non datée et sans tarif associé, est visible sur la plateforme ADAGE, mais n'est pas réservable par les établissements scolaires. Elle vous permet, dans un premier temps, d'être contacté par un enseignant afin de discuter conjointement des modalités de votre événement collectif. Vous pourrez par la suite, après un accord mutuel, dupliquer votre offre collective pour compléter les informations de date/prix/quota et ainsi créer une ou plusieurs offres réservables tout en gardant les informations (titre, description, champ artistique) de votre offre vitrine. La création d'une offre vitrine vous octroie donc un futur gain de temps dans la création de vos offres réservables.
Publier votre offre vitrine
💡 Pour mettre en place ce type d'offre, il vous faut sélectionner les options "A un groupe scolaire" puis "Une offre vitrine" au début du parcours de création d'offre :
👉 Une fois cette étape passée, nous vous invitons à compléter l'ensemble des informations requises dans la section "Détails de l'offre" ; cette section étant similaire à celle du parcours d'offre réservable à destination d'un groupe scolaire.
💡 Avant de finaliser la publication de votre offre vitrine, une page récapitulative vous permet d'avoir une vue d'ensemble et de rectifier une ou plusieurs informations si nécessaire, en cliquant sur le bouton "étape précédente".
🔎 Vous avez la possibilité de visualiser le détail et le statut de vos offres depuis l'onglet "Offres collectives" de votre espace professionnel. La mention "Offre vitrine" vous permet d'identifier vos offres collectives non réservables.
📢 Dès la publication de votre offre vitrine, les enseignants et chefs d'établissements peuvent la consulter depuis la plateforme ADAGE et vous contacter si cette dernière les intéresse. Contrairement aux offres réservables (datées, tarifées et associées à un établissement en particulier), la fonctionnalité de préréservation n'est pas disponible sur ADAGE.
👉 Après avoir cliqué sur le bouton "Contacter", les enseignants disposent de deux moyens pour prendre contact avec votre structure :
- Via les informations de contact (email et téléphone) renseignées à l'échelle de votre Lieu pass Culture
- Via le formulaire de contact ci-dessous
💡 Si cette seconde option de contact est privilégiée, votre structure reçoit un mail de confirmation avec l'ensemble des informations souhaitées par l'enseignant. Vous pouvez alors créer une offre directement depuis ce mail si ces critères correspondent à l'intervention/évènement que vous désirez mettre en place.
👉 Dans le cas où la proposition envoyée par l'enseignant ne vous conviendrait pas ou que vous souhaiteriez des informations supplémentaires, n'hésitez pas à contacter directement ce dernier.
Dupliquer votre offre vitrine pour qu'elle devienne réservable
👉 Une fois les modalités de date et prix fixées avec un l'établissement scolaire partenaire, vous avez la possibilité de dupliquer votre offre vitrine à l'infini (dans le cas où d'autres établissements scolaires souhaiteraient la réserver ou si plusieurs séances d'une même offre, à des dates différentes, font parties de votre projet).
🎠Pour effectuer la duplication d'une offre vitrine :
1. Cliquez sur "Créer une nouvelle offre" depuis votre page d'accueil puis sélectionnez "Une offre réservable", suivi de l'option "Dupliquer les informations d'une offre vitrine".
💡 Autrement, vous avez la possibilité de vous rendre dans l'onglet "Offres collectives" de votre espace professionnel et de cliquer sur le bouton + situé à droite de votre offre vitrine. Vous pourrez alors "créer une offre réservable par un établissement".
2. Une fois arrivé sur la page d'édition de votre offre vitrine déjà complétée, vous avez la possibilité de modifier certaines informations si nécessaire (description, titre...etc.). Vous devez ensuite renseigner une date, un horaire, un nombre de places, un prix global TTC, et une date limite de réservation.
📢 Nous vous conseillons de modifier le titre de votre offre réservable en y ajoutant le nom de l'établissement scolaire, afin que cette dernière soit identifiable facilement sur votre espace professionnel.
3. Vous devez associer votre future offre réservable à l'établissement scolaire partenaire, en effectuant une recherche par nom ou UAI (Unité Administrative Immatriculée). Sur ADAGE, cela permet à l'établissement de retrouver et réserver votre offre collective.
4. Une fois validée, votre offre réservable apparaît ensuite dans la liste de vos offres collectives :
💡 Sur ADAGE, votre offre dupliquée réservable peut ainsi être (pré)réservée par l'établissement scolaire partenaire.
Articles connexes :
Comment poster une offre réservable à destination d'un groupe scolaire ?
Comment modifier ou annuler une offre collective préréservée/réservée ?
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đź“Ť support-pro@passculture.app