🚩 Avec le pass Culture à destination des groupes scolaires, vous vous adressez directement aux enseignants et aux établissements scolaires pour les guider dans leurs choix d’activités EAC (Éducation Artistique et Culturelle).
💡 Avant toute démarche, nous vous invitons à consulter nos deux articles de FAQ :
- Ma structure et mes offres sont-elles éligibles pour les groupes scolaires ?
- Comment poster une offre à destination d'un groupe scolaire ?
Comment faire pour que mes offres soient réservables uniquement par un établissement précis ?
Lors de la création de votre offre collective, vous avez la possibilité d'affilier une offre à un établissement scolaire précis :
👉 Cette fonctionnalité n'est disponible que dans le cas où vous auriez sélectionné l'option 1 " Je connais la date et le prix de mon offre" (et non je souhaite être contacté par un enseignant). Dans le cadre de cette option, une nouvelle section s'offre à vous, appelée "visibilité", lors du parcours de création.
👉 Cette section vous permet de déterminer si vous souhaitez que l'offre soit visible et préréservable uniquement par un établissement scolaire précis, ou par tous les établissements scolaires.
👉 Si vous souhaitez qu'une offre soit visible uniquement par un seul établissement scolaire, il faudra choisir cet établissement dans la liste déroulante, puis cliquer sur "créer et valider l'offre"
🚩 Vous avez jusqu'à la préreservation d'un enseignant pour modifier la visibilité de votre offre.
💡 Pour faciliter la recherche de l'établissement pour lequel vous souhaitez proposer une offre, nous vous recommandons de taper en premier lieu le nom de la ville, suivi d'un mot clé reprenant lenom de l'établissement(en minuscule).
Exemple : Taper "bordeaux albert" pour trouver le Lycée Albert Le Grand situé à Bordeaux
Étape 3 : Les établissements scolaires peuvent consulter et (pré)réserver vos offres depuis ADAGE
Nous vous invitons à consulter l'article suivant : [Acteurs Culturels] Comment les établissements scolaires réservent-ils mes offres collectives depuis ADAGE ?
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Dans le cas d'une offre vitrine (non réservable), voici ce qui apparaît sur ADAGE :
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Dans le cas d'une offre datée et tarifée, l'offre est alors préréservable et voici ce qui apparaît sur ADAGE :
- Dans le cas où vous auriez assigné une offre à un établissement scolaire précis lors de la création d'offre, dans la rubrique "visibilité", les enseignants devront cliquer sur le bouton "Partagé avec mon établissement" sur ADAGE, pour y avoir accès et la préréserver.
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Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à écrire au support :