💡 Dans le cas où vous souhaiteriez proposer une offre à destination d'un établissement scolaire qui se déroulerait sur plusieurs dates différentes/sessions, sachez que le pass Culture fonctionne aujourd'hui en monodaté. Aussi, vous ne pourrez indiquer qu'une seule date lors de la création de votre offre et deux options de paramétrage différentes vous sont proposées :
💡Option 1 : créer autant d'offres que de dates d'ateliers/sessions
Vous pouvez mettre en place un système de "paiement par session", en postant une offre (avec une seule date et un prix forfaitaire correspondant seulement à une session) pour chacune des dates prévues avec l'établissement scolaire. Par exemple, pour un programme de 10 heures d'ateliers répartis en 3 sessions, vous devrez créer 3 offres, correspondant à chaque date de session à destination de l'établissement scolaire. Exemple :
🚨 Chacune des offres devra être préréservée puis réservée par le chef d'établissement pour pouvoir avoir lieu et vous être remboursée.
💰Vous serez remboursé sous maximum 15 jours à 3 semaines après chaque session.
📢 Sachez qu'une fois publiée, vous avez la possibilité de dupliquer à l'infini une offre scolaire, si elle se déroule sur plusieurs dates par exemple. Cela vous permettra de ne modifier uniquement que la date ou le tarif.
👉 Pour ce faire, rendez-vous sur l'onglet "Offres" de votre espace professionnel et cliquez sur l'icône de duplication. Votre offre dupliquée sera alors auto-complétée avec les informations de l'offre d'origine.
💡Option 2 : créer une seule offre globale, datée au dernier jour du programme
Vous avez autrement la possibilité de créer une seule et même offre correspondant au montant total de toutes vos sessions prévues avec un même établissement scolaire.
🚨Vous n'aurez cependant pas la possibilité d'indiquer une périodicité dans la rubrique "Date et prix" de votre offre. Vous devrez donc impérativement indiquer la date de votre dernière session programmée avec l'établissement scolaire.
💰 En effet, le pass Culture ne paye qu'au service fait. Aussi, merci de ne pas indiquer sur votre offre la date de la première session, afin d'éviter tout risque de remboursement en amont d'une session qui pourrait potentiellement être annulée par la suite. Vous serez par conséquent remboursé du montant total de toutes vos sessions d'ateliers sous maximum 15 jours à 3 semaines après la fin de votre programme.
👉Nous vous conseillons d'indiquer, dans le titre de l'offre, la périodicité de vos sessions ainsi que les dates précises dans la rubrique descriptive de l'offre. Exemple :
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