[Acteurs Culturels] Dans quel cas et comment créer un lieu administratif rattaché à ma structure ?

🚩 Si vous souhaitez proposer des offres sur le pass Culture, vous devez créer un ou des lieux qui seront rattachés à votre structure. Votre compte professionnel pass Culture doit avoir à minima un lieu avec un SIRET (lié à votre SIREN) et des coordonnées bancaires affiliées pour pouvoir percevoir des remboursements. Un SIRET ne peut pas être utilisé sur plusieurs lieux.

Dans quel cas créer un lieu administratif ? 

👉 Dans le cas où vous ne disposez pas de lieu propre ayant un numéro de SIRET lié à votre SIREN ou que vous n'avez qu'un seul numéro de SIRET commun à plusieurs lieux (collectivités, sociétés de production, compagnies, auto-entrepreneurs, etc.), il vous faut tout d'abord créer un lieu administratif, porteur de votre numéro de SIRET et des informations liées à votre siège social. 

🚩 Ce lieu a pour fonction d'inscrire vos coordonnées bancaires. Vous n’avez pas besoin de créer d’offres individuelles sur ce lieu. Vous pourrez ensuite créer d’autres lieux sans SIRET et y ajouter des offres afin de les géolocaliser à une autre adresse que celle de votre lieu administratif (Arena ou Zénith, Musée de la collectivité, etc…).

🚩 La question de la géolocalisation ne s'applique pas dans le cadre des offres collectives. Vous avez ainsi la possibilité de publier vos offres depuis votre lieu administratif. Vous pourrez choisir directement dans le parcours de création d'offres, le lieu dans lequel se déroule l'évènement.  

Comment créer un lieu administratif et des lieux sans SIRET ?

Étape 1 : création de votre lieu administratif

1. Connectez-vous sur votre compte sur le portail pro du pass Culture

2. Cliquez sur “Créer un lieu” 

3. Remplissez les informations du formulaire de la page lieu en y indiquant le numéro de SIRET de votre siège social ainsi que le nom de votre établissement

4.  Choisissez "Lieu administratif" dans la sous-section "Type de lieu"

 🚩 Afin que vous puissiez percevoir les remboursements liés à vos réservations pass Culture, vous devez renseigner vos coordonnées bancaires à l'échelle de votre lieu administratif, porteur du SIRET, en vous connectant sur le site Démarches Simplifiées depuis votre espace professionnel. Toutes les étapes vous sont expliquées dans l'article ci-dessous : Comment déposer ou modifier vos coordonnées bancaires sur Démarches Simplifiées ?

Étape 2 :  Création de vos lieux sans SIRET (dans le cadre des offres individuelles)

👉 Vous pouvez ensuite créer les lieux sans SIRET qui accueillent vos offres, et qui permettent de les géolocaliser sur l'application afin qu'elles soient réservables par les jeunes. L'article suivant vous explique comment créer vos autres lieux sans SIRET étape par étape : Comment créer un lieu sans SIRET ?

👉 Une fois que vos coordonnées bancaires ont été validées sur votre lieu administratif, vous devez revenir sur la page de chacun de vos lieux sans SIRET, afin de les relier à vos coordonnées bancaires et au SIRET permettant de calculer votre barème. Cette manipulation, simple et rapide, est détaillée dans cet article de FAQ : Comment ajouter vos coordonnées bancaires sur un lieu sans SIRET ?

🚨 Attention, cette dernière étape est obligatoire si vous souhaitez percevoir les remboursements de vos réservations.

Cas spécifique pour les offres collectives

👉 Pour proposer uniquement des offres à destination des groupes scolaires sur le pass Culture, il est aussi nécessaire de créer un lieu rattaché à votre structure. Si vous n'avez pas de lieu physique propre, vous devez toutefois passer par l'étape de création d'un lieu dit "administratif" avec votre numéro de SIRET et vos coordonnées bancaires. Ce lieu vous permet uniquement de percevoir les remboursements liés à vos offres collectives.

🚩Contrairement aux offres individuelles, une fois votre lieu renseigné, vous avez la possibilité au moment de la création de votre offre collective, de renseigner le lieu dans lequel se déroule l'évènement. Aussi, vous n'avez pas besoin de créer une page lieu correspondant par exemple à l'établissement scolaire dans lequel se déroule la sortie, puisque la sélection du lieu se fait lors du parcours de création d'offre.