[Acteurs Culturels] Comment programmer la mise en ligne d'une offre ainsi que sa date de réservabilité ?

💡 Cet article vous explique comment programmer dans le futur la publication automatique d'une offre, ainsi que sa date de réservabilité.  
 

Programmer la publication de votre offre

💡 Lors de la saisie d'une offre depuis votre Espace partenaire, il se peut que vous souhaitiez qu'elle ne soit visible sur l'application qu'à une date future.

👉 La programmation de la mise en ligne d'une offre dans le futur vous permet de saisir en amont l'ensemble de votre catalogue d'offres en prévision de l'ouverture de votre structure ou votre billetterie.

💡 Lors de la dernière étape de création d'une offre (récapitulatif), deux options s'offrent à vous concernant sa date de publication : 

1. "Publier maintenant" ;

2. "Publier plus tard".
    

👉 Sélectionnez la seconde option "Publier plus tard" ; vous pouvez alors saisir la date et l'heure à laquelle vous souhaitez que votre offre soit mise en ligne automatiquement.

📢 Votre offre ne sera pas visible du public jusqu'à la date de publication automatique que vous avez programmée. En attendant, sa date de mise en ligne est indiquée dans le listing de vos offres.


 

Programmer la date de réservabilité de votre offre

💡 Vous avez la possibilité de programmer la date de réservabilité d'une offre. Si la date de réservabilité de votre offre est ultérieure à sa date de publication : 

• Cela permet à un maximum de bénéficiaires de visualiser votre offre avant qu'elle ne soit réservable ;

• Cette fonctionnalité peut s'insérer dans une stratégie marketing, afin d'éveiller la curiosité des bénéficiaires avant l'ouverture de votre billetterie (teasing, événement spécial, etc.) ;

• Cela vous permet de publier vos offres en amont et d'automatiser l'ouverture de votre billetterie sur votre Espace partenaire.

👉 Lors de la dernière étape de création d'une offre (récapitulatif), deux options s'offrent à vous concernant sa date de réservabilité :

1. "Rendre réservable dès la publication" ;

2. "Rendre réservable plus tard".

👉 Sélectionnez la seconde option "Rendre réservable plus tard" ; vous pouvez alors saisir la date et l'heure à laquelle votre offre sera réservable.


 

💡Votre offre sera visible mais non réservable par les bénéficiaires jusqu'à la date de réservabilité que vous avez programmée.
 

Vos offres non réservables sur l'application

💡Les offres paramétrées avec une date de réservabilité ultérieure à leur date de publication apparaissent de manière spécifique sur l'application pass Culture. La mention "Bientôt dispo" leur est associée.
 

👉 Lorsqu'un bénéficiaire consulte une offre en particulier, et que cette dernière n'est pas encore réservable : 

• La mention "Bientôt disponible" apparaît également ; 

• Il a la possibilité de mettre l'offre en favoris ; 

• Il a la possibilité d'ajouter un rappel afin d'être notifié par mail et sur son application lorsque l'offre sera réservable.
   

Modifier la date de publication et réservabilité de votre offre

💡 Si vous souhaitez modifier la date de mise en ligne et/ou la date de réservabilité de votre offre : 

• Rendez-vous sur la page de votre offre et cliquez sur "Modifier" en haut à droite
  
  

   

• Vous pouvez alors modifier les informations souhaitées puis enregistrer.
   

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