💡 Cet article vous accompagne dans la compréhension des liens entre pass Culture et ADAGE. Le pass Culture est une politique culturelle constituée de deux volets, la part individuelle et la part collective. Cette dernière vous permet de monter des projets avec les enseignants, en proposant, depuis votre Espace partenaire, des offres scolaires qui se synchronisent sur ADAGE.
📢 Avant de déposer votre demande de référencement ADAGE, nous vous invitons à consulter cet article : Votre structure et vos offres à destination des groupes scolaires sont-elles éligibles ?
Cadre général
👉 Seules les structures inscrites comme partenaires culturels sur le pass Culture et déjà référencées auprès des ministères de l'Éducation Nationale et de la Culture peuvent actuellement proposer des offres à destination de groupes scolaires via le pass Culture.
🔎 Le saviez-vous ? L'inscription en tant que partenaire culturel et la validation de votre référencement ADAGE sont deux actions distinctes, à effectuer en parallèle.
Un mail pass Culture vous est envoyé lors de la validation de votre compte pass Culture : il vous indique que vous pouvez créer uniquement des offres individuelles, à destination des jeunes de 15 à 20 ans.
Vous devez en parallèle déposer une demande de référencement ADAGE pour la création d'offres à destination des scolaires vous soit ouverte : Demande de référencement ADAGE.
➡️ Le détail de ces démarches est précisé dans cet article : Quelles sont les étapes obligatoires pour pouvoir proposer des offres collectives ?
👉 En tant que partenaire culturel, vous avez uniquement accès à votre espace partenaire pass Culture et non à la plateforme ADAGE, dédiée au personnel de l'Education nationale. Lorsque vous publiez une offre, une synchronisation est effectuée entre votre espace partenaire pass Culture et la plateforme ADAGE.
🔎 Le saviez-vous ? ADAGE est une plateforme conçue comme un portail d’inscription aux actions et projets d’EAC : les professeurs accèdent directement aux inscriptions ou candidatures à des dispositifs nationaux mais également à la consultation et réservation des offres proposées via le pass Culture. Seuls les personnels enseignants et académiques y ont accès.
Comprendre l'état d'avancement de votre dossier sur votre Espace partenaire
👉 Vous pouvez suivre l'état de votre référencement ADAGE depuis votre "Page dans ADAGE", accessible via le menu latéral gauche de votre Espace partenaire.
➡️ Si vous n'êtes pas encore référencé ou que vous n'avez pas encore déposé de dossier, le message suivant apparaît :
➡️ Si votre dossier est en cours d'instruction, une timeline vous indique toutes les informations et dates (de dépôt, d'instruction et de validation) vous permettant de connaître l'état d'avancement de votre dossier.
➡️ Si un dossier ADAGE a déjà été accepté à l'échelle de votre compte, notamment dans le cas où différents établissements dépendraient d'un même SIRET/SIREN, l'encart indique "Référencé dans ADAGE" et vous pouvez d'ores et déjà créer des offres collectives.
➡️ Si un dossier de référencement ADAGE a été préalablement déposé et refusé, un bandeau explicatif s'affiche. Vous pouvez soumettre une nouvelle demande, en contactant en amont les membres de la commission (Vademecum - p.52) afin de connaître la raison de ce refus.
➡️ Si votre demande de référencement Adage a été acceptée mais que vous ne pouvez pas encore déposer d'offres collectives, cela signifie que la DGESCO (Direction Générale de l'Enseignement Scolaire) n'a pas encore implémenté votre dossier dans la base ADAGE. Le pass Culture n'a pas la main sur cette démarche. Vous serez notifié dès que votre implémentation sera effective.
Étude de votre référencement ADAGE
📢 Les demandes de référencement ne sont pas arbitrées par les équipes du pass Culture. Les commissions régionales, composées d'un représentant de votre Rectorat et d'un représentant de votre DRAC, sont en charge de l'étude de ces candidatures.
🚩 Le pass Culture ne dispose pas de visibilité sur le délai de traitement de votre demande de référencement, qui peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois selon votre région. Les équipes des ministères de la Culture et de l’Éducation nationale en charge de la gestion de votre demande vous tiendront informé de l'avancée du traitement de votre dossier par mail.
💡 Vous trouverez en annexe du Vademecum sur les offres collectives (p.52) le contact de la DAAC qui gère votre dossier, avec qui vous pouvez prendre attache pour en savoir plus sur l'évolution de votre demande de référencement.