Cet article vous explique comment publier une offre collective vitrine, visible par tous les établissements scolaires, en vue de mettre en avant votre activité à destination des groupes scolaires.
👉 Si vous souhaitez créer une offre réservable pour un établissement en particulier, avec lequel les modalités du projet sont déjà fixées, n'hésitez pas à consulter l'article suivant : comment publier une offre collective réservable ?
Webinaire
💡Vous pouvez vous inscrire à notre webinaire d'information et d'accueil des partenaires du pass Culture, spécialement dédié à la part collective.
-
Pour effectuer l'inscription, merci de cliquer sur ce lien. Ce webinaire animé par nos équipes de chargés de développement a pour objectif de vous présenter le fonctionnement du pass Culture à destination des groupes scolaires et de vous accompagner au mieux dans vos premiers pas sur le dispositif.
Qu'est-ce qu'une offre vitrine ?
🔎 Ce type d'offre permet de mettre en avant votre activité à destination des groupes scolaires sur la plateforme ADAGE. Contrairement à l'offre réservable, l'offre vitrine n'est ni associée à une date, ni à un prix.
💡 Comme son nom l'indique, cette option vous offre l'avantage de publier une offre qui est visible en continu par l'ensemble des établissements scolaires, afin d'offrir de la visibilité à vos actions auprès des scolaires.
👉 Une offre vitrine n'est pas réservable. Elle vous permet uniquement d'être contacté par les établissements scolaires afin de discuter conjointement des modalités (tarif, date, participants) d'un futur projet.
👉 Une fois le projet défini avec l'établissement scolaire, vous avez la possibilité de créer une offre réservable à partir de votre offre vitrine. Les informations de l'offre vitrine sont intégralement dupliquées et vous n'avez qu'à compléter les informations de date / prix / participants. Cette option vous octroie un gain de temps dans la création de vos offres réservables.
Publier votre offre vitrine
Choix du type d'offre
1. Cliquez sur la mention “Créer une offre" figurant sur la page d'accueil de votre espace professionnel, en haut à gauche
2. Sélectionnez ensuite les options "A un groupe scolaire" et "Une offre vitrine"
Section "Détails de l'offre"
👉 Vous devez ensuite compléter l'ensemble des informations requises dans la section "Détails de l'offre". Cette section est similaire à celle du parcours de création d'une offre réservable, dont le détail des champs à remplir est expliquée dans cet article. Nous attirons toutefois votre attention particulière sur les éléments suivants :
- Titre : nous vous conseillons d'indiquer un titre précis et complet, avec des mots-clés, afin que la recherche soit facilitée sur ADAGE pour les établissements scolaires
- Description : il est conseillé de renseigner le maximum d'informations relatives à votre projet, en y précisant notamment les continuités pédagogiques possibles
-
Image : son ajout permet de valoriser votre offre sur la plateforme ADAGE et de mieux la faire remonter selon l'algorithme de recherche
-
Contact : cette section vous permet de choisir la manière dont vous souhaitez que les enseignants vous contactent s'ils ont intéressés par votre offre vitrine, en vue de fixer les modalités d'une future offre réservable. Trois options s'offrent à vous, dont le détail est expliqué ici : Comment paramétrer les informations de contact pour les enseignants dans le cadre d'une offre vitrine ?
👉 Une fois les champs de cette section complétés, il vous faut cliquer sur le bouton "Enregistrer et continuer". Cette action vous permet de sauvegarder le "brouillon" de votre offre et de terminer son édition plus tard si besoin, ou de passer à l'étape suivante.
Section "Récapitulatif"
💡 La page récapitulative vous permet d'avoir une vue d'ensemble de votre offre et de rectifier une ou plusieurs informations si nécessaire, en cliquant sur le bouton "retour".
Section "Aperçu"
💡 Cette section vous permet de visualiser la façon dont apparaît votre offre sur la plateforme ADAGE auprès des établissements scolaires.
📢 Dès la publication de votre offre vitrine, les enseignants peuvent la consulter depuis la plateforme ADAGE et vous contacter si cette dernière les intéresse, selon les options de contact que vous avez paramétrées sur votre offre.
Section "Confirmation"
💡 Si toutes les informations de votre offre vitrine vous conviennent, vous pouvez alors la publier. Elle est instantanément visible sur la plateforme ADAGE : comment les établissements scolaires consultent-ils vos offres collectives depuis ADAGE ?
Rendre réservable votre offre vitrine
🔎 Une fois les modalités de date, nombre de participants et prix fixées avec un établissement scolaire, vous avez la possibilité de dupliquer les informations de votre offre vitrine pour en faire une offre réservable.
👉 Cette action vous permet de préremplir automatiquement toutes les informations (titre, description...etc.) de votre offre vitrine pour laquelle vous n'avez plus qu'à associer une date, un nombre de participants, un prix et un établissement scolaire précis, afin qu'elle devienne réservable.
👉 Vous avez la possibilité de créer autant d'offres réservables que souhaitées à partir de votre offre vitrine, dans le cas où plusieurs établissements scolaires souhaiteraient la réserver. Cette action vous permet un gain de temps non négligeable dans la création de vos offres réservables.
🚩 Lorsque vous dupliquez les informations de votre offre vitrine pour en faire une offre réservable, votre offre vitrine initiale reste publiée et visible par l'ensemble des établissements scolaires.
Créer une offre réservable à partir de votre offre vitrine
1. Depuis le carrefour de création d'offres, sélectionnez les options "Une offre réservable" et "Dupliquer les informations d'une offre vitrine"
2. Sélectionnez l'offre vitrine à rendre réservable parmi la liste de vos offres vitrines, et passez à l'étape suivante
💡 Autrement, vous avez la possibilité de vous rendre dans le listing de vos offres collectives vitrines et de cliquer sur les trois points situé à droite de votre offre vitrine, dans la colonne "Actions". Vous pouvez alors "créer une offre réservable" à partir des informations de cette dernière.
Vérifier les détails de l'offre et compléter la section "Dates et prix"
👉 Lorsque vous arrivez sur la page d'édition de votre offre vitrine, vous avez la possibilité de modifier les détails préremplis (titre, description...etc.).
📢 Nous vous conseillons de modifier le titre de votre offre réservable en y ajoutant le nom de l'établissement scolaire ciblé, afin que cette dernière soit identifiable facilement sur votre espace professionnel.
👉 Vous devez ensuite compléter la section "Dates et prix" et associer des dates, un horaire, un nombre de participants et un prix global TTC à votre offre.
Compléter la section "Etablissement et enseignant"
👉 Cette section vous permet d'associer votre offre à l'établissement scolaire partenaire du projet, et permet à ce dernier de retrouver et réserver votre offre collective sur la plateforme ADAGE.
🔎 Pour davantage d'informations sur la complétion de ces sections, n'hésitez pas à consulter l'article suivant : comment publier une offre collective réservable ?
💡 Une fois finalisée et enregistrée, votre nouvelle offre réservable apparaît dans la liste de vos offres collectives au statut "publiée". Elle est aussitôt visible et réservable sur la plateforme ADAGE par l'établissement scolaire.
Articles connexes :
Comment poster une offre réservable à destination d'un groupe scolaire ?
Comment modifier ou annuler une offre collective préréservée/réservée ?
Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à écrire au support :