[Acteurs Culturels] Comment les établissements scolaires consultent et réservent-ils vos offres collectives depuis ADAGE ?

🚩 Avec le pass Culture à destination des groupes scolaires, vous vous adressez directement aux enseignants et aux établissements scolaires pour les guider dans leurs choix d’activités EAC (Éducation Artistique et Culturelle). Attention, seules les structures déjà référencées sur ADAGE peuvent proposer des offres à destination de groupes scolaires.

💡ADAGE est la plateforme numérique de l’Education nationale dédiée à la généralisation de l’Education Artistique et Culturelle. Au service des équipes pédagogiques, ses ressources aident à concevoir des projets en partenariat avec des structures culturelles. Les dispositifs s’enrichissent de l’ouverture du pass Culture dans sa déclinaison scolaire depuis janvier 2022 sur l'ensemble du territoire. Ont accès à ADAGE l'ensemble des personnes ayant un email académique ou Education nationale. Le rôle de rédacteur de projet s'obtient suite à son attribution par un chef d'établissement.

👉 En tant qu'acteur culturel, si vous êtes déjà référencé sur ADAGE et que votre structure culturelle est inscrite sur le pass Culture, voici les démarches à suivre pour publier des offres collectives à destination des groupes scolaires :

• Comment publier une offre vitrine à destination des groupes scolaires ?

• Comment publier une offre collective réservable à destination d'un groupe scolaire ?
  

🔎 Les plateformes pass Culture et ADAGE sont reliées. Lorsqu'une offre collective pass Culture est publiée par un acteur culturel, cette dernière est alors aussitôt synchronisée et visible sur ADAGE.

Accès des enseignants au catalogue des offres vitrines pass Culture sur ADAGE

💡 Pour rappel, les offres vitrines sont des offres ni datées ni tarifées et ne sont donc pas réservables par les établissements scolaires depuis la plateforme ADAGE. Comme leur nom l'indique, elles offrent une visibilité à vos activités et sont visibles en continu par l'ensemble des établissements scolaires ayant accès à la plateforme ADAGE. Elles permettent aux enseignants de vous contacter dans un premier temps, en vue de la co-construction d'un futur projet encadré par des modalités (date, tarif, nombre d'élève, etc.).

🚩Vous avez la possibilité de visualiser votre offre vitrine telle qu'elle apparaît sur Adage lors de la création de cette dernière et une fois celle-ci publiée.

L'accès au catalogue des offres vitrines pass Culture par les enseignants peut se faire à travers différents parcours :

• Via une cartographie des partenaires culturels référencés ADAGE : cette dernière est liée à la base données des partenaires culturels inscrits sur le pass Culture et référencés ADAGE. Les enseignants ont la possibilité d'effectuer une recherche par nom de structure culturelle ou numéro de SIRET. En outre, chaque structure culturelle est associée à une fiche et est cartographiée. Depuis cette même fiche, les enseignants ont la possibilité de cliquer sur le bouton "pass Culture - voir les offres" qui les redirige vers l'ensemble des offres vitrines de la structure culturelle recherchée.
  
  

• Via la page "Découvrir" depuis le sous-onglet "Offres pass Culture" de leur espace ADAGE : les enseignants ont à disposition 4 playlists différentes d'offres, les invitant à découvrir différents partenaires culturels. Elles se découpent de la manière suivante :
  
  👉 "Les offres publiées récemment par des structures culturelles"
  👉 "Explorez les domaines artistiques et culturels" qui regroupe l'ensemble des offres vitrines par domaine artistique
  👉 "Ces interventions peuvent avoir lieu dans votre classe" qui regroupe les partenaires culturels qui ont l’habitude de se déplacer dans les établissements à proximité de celui de l’enseignant
  👉 "A moins de 30 minutes à pieds de mon établissement" qui regroupe les partenaires culturels qui sont à proximité de l’établissement scolaire
  
  
  
  
  
  
  
• Via la recherche depuis le sous-onglet "Offres pass Culture" de leur espace ADAGE : les enseignants ont la possibilité d'effectuer une recherche par nom de structure culturelle, mots clés, nom d'offre, etc. Ils peuvent également apposer des filtres pour affiner leur recherche, tels que le format (concert, conférence, rencontre, atelier, etc.), le niveau scolaire ou encore la localisation (départements) des partenaires culturels.
  
  
  
  
  
  💡 C'est via cet onglet que les enseignants ont accès à l'intégralité du catalogue d'offres vitrines pass Culture publiées et ont la possibilité de contacter les structures culturelles en vue de co-construire un projet.
  
  
  
  
  
  🚩 En tant qu'acteur culturel, si vous avez la possibilité de vous déplacer sur l'ensemble du territoire (dans les établissements scolaires ou ailleurs), n'oubliez pas de cocher l'option "France métropolitaine" lors de la création de vos offres vitrines afin que ces dernières soient visibles par l'intégralité des établissements scolaires.
  
  
  
  

Accès à vos offres réservables par les enseignants sur ADAGE

 💡 Pour rappel, les offres collectives réservables sont associées à une date, un tarif, un nombre d'élèves et partagées à un établissement scolaire en particulier. Elles ne sont pas visibles par l'ensemble des établissements scolaires. 

👉 L'accès aux offres réservables par les enseignants se fait par un parcours unique. Ces derniers doivent cliquer sur les onglets "pass Culture", "Offres pass Culture" puis sur le bouton "Pour mon établissement" de leur espace ADAGE. Ils accèdent alors à toutes les offres partagées uniquement à leur établissement scolaire et peuvent les préréserver.

🚩 Une fois préréservée par un enseignant, une offre collective doit ensuite être rattachée à un projet/une action sur la plateforme ADAGE puis, dans un second temps, être confirmée par le chef d'établissement. En effet, cette réservation en deux temps est une condition sine qua non pour que la réservation soit prise en compte et qu'un futur remboursement soit effectué auprès du partenaire culturel.

🔎 Pour plus d'informations à ce sujet, nous vous invitons à consulter cet article de FAQ : Quel est le cycle de vie de votre offre collective, de sa création à son remboursement ?

📢 Pour rappel

⚠️ Toute offre collective doit être publiée et réservée en amont de l'événement auquel elle correspond.

👉 Il faut impérativement qu'une offre collective préréservée par l'enseignant soit ensuite confirmée par le chef d'établissement. Dans le cas contraire, la réservation ne sera pas prise en compte et aucun remboursement ne pourra être effectué.

👉 La confirmation par le chef d'établissement peut s'effectuer jusqu'à la date limite de réservation renseignée par l'acteur culturel sur la plateforme pass Culture. 

👉 Une fois l'offre confirmée par le chef d'établissement, ce dernier a jusqu'à 30 jours avant la date de l'événement pour annuler sa réservation. Passé ce délai, le remboursement associé à la réservation sera automatiquement validé, que l'évènement se réalise ou non.

👉 Les acteurs culturels ont la possibilité d'annuler à tout moment l'offre créée : Comment modifier ou annuler une offre collective préréservée ou réservée ?

💡 Si les établissements scolaires rencontrent des difficultés à réserver vos offres collectives, n'hésitez pas à les renvoyer vers la documentation ADAGE du site Eduscol.

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