🚩 Avec le pass Culture à destination des groupes scolaires, vous vous adressez directement aux enseignants et aux établissements scolaires du second degré pour les guider dans leurs choix d’activités EAC (Éducation Artistique et Culturelle). Attention, seules les structures déjà référencées sur ADAGE peuvent proposer des offres à destination de groupes scolaires.
Interconnexion entre Adage et le pass Culture
💡ADAGE est la plateforme numérique de l’Education nationale dédiée à la généralisation de l’Education Artistique et Culturelle. Au service des équipes pédagogiques, ses ressources aident à concevoir des projets en partenariat avec des structures culturelles, notamment celles proposant des offres via le pass Culture.
👉 Les plateformes pass Culture et ADAGE sont reliées : lorsqu'une offre collective pass Culture est publiée par un acteur culturel, cette dernière est alors aussitôt synchronisée et visible sur ADAGE.
L'accès à ADAGE est réservé aux personnes ayant un email académique ou Education nationale ;
Une offre doit préalablement avoir été créée via votre Espace partenaire pour être visible sur Adage.
🔎 Le saviez-vous ? Seuls les enseignants disposant du statut "Rédacteur de projet" sur la plateforme ADAGE peuvent voir le catalogue d'offres vitrine et procéder aux réservations d'offres réservables. Ces droits sont délivrés par le chef d'établissement et sont supprimés automatiquement 1 an après, si l'enseignant ne s'est pas connecté sur Adage.
Accès des enseignants au catalogue des offres vitrines sur ADAGE
💡 Pour rappel, les offres vitrines sont des offres qui ne sont ni datées ni tarifées : elles ne sont donc pas réservables par les établissements scolaires depuis la plateforme ADAGE. Comme leur nom l'indique, elles offrent une visibilité continue à vos activités pour l'ensemble des enseignants ayant accès à ADAGE. Elles permettent aux enseignants de vous contacter en vue de la co-construction d'un futur projet encadré par des modalités (date, tarif, nombre d'élève, etc.).
👉 L'accès au catalogue des offres vitrines pass Culture par les enseignants se fait à travers différents parcours :
Recherche par la cartographie des partenaires culturels selon leur localisation ou le nom du partenaire ;
Recherche via la page "Découvrir" qui recense des playlists d'offres ;
Recherche par l'offre selon le titre exact, le domaine ou mots-clés.
Cartographie des partenaires culturels sur Adage
👉 Depuis la page "Partenaires culturels", les enseignants ont la possibilité d'effectuer une recherche par nom de structure culturelle ou numéro de SIRET. Chaque structure culturelle est associée à une fiche et est cartographiée.
👉 Depuis cette fiche, les enseignants ont la possibilité de cliquer sur le bouton "pass Culture - voir les offres" qui les redirige vers l'ensemble des offres vitrines de la structure culturelle recherchée.
💡 Cette cartographie est liée à la base de données des partenaires culturels inscrits sur le pass Culture et référencés ADAGE. Aussi, vous pouvez mettre à jour cette page cartographié depuis votre Espace partenaire, à l'onglet "Page dans Adage". En modifiant "Vos informations pour les enseignants", cela vous permet de donner le plus d'informations possibles aux enseignants sur votre activité et vos objectifs pédagogiques afin de faciliter les échanges futurs.
Page "Découvrir" sur Adage
👉 La page "Découvrir" est accessible depuis le sous-onglet "Offres pass Culture" de l'espace ADAGE des enseignants : ils ont à disposition 4 playlists différentes d'offres, les invitant à découvrir différents partenaires culturels. Elles se découpent de la manière suivante :
"Les offres publiées récemment par des structures culturelles"
"Explorez les domaines artistiques et culturels" qui regroupe l'ensemble des offres vitrines par domaine artistique
"Ces interventions peuvent avoir lieu dans votre classe" qui regroupe les partenaires culturels qui ont l’habitude de se déplacer dans les établissements à proximité de celui de l’enseignant
"A moins de 30 minutes à pieds de mon établissement" qui regroupe les partenaires culturels qui sont à proximité de l’établissement scolaire
La recherche par offres
👉 Les enseignants ont la possibilité d'effectuer une recherche par nom de structure culturelle, mots clés, nom d'offre, etc.
👉 Ils peuvent également apposer des filtres pour affiner leur recherche, tels que le format (concert, conférence, rencontre, atelier, etc.), le niveau scolaire ou encore la localisation (départements) des partenaires culturels.
💡 C'est via cet onglet que les enseignants ont accès à l'intégralité du catalogue d'offres vitrines pass Culture publiées et ont la possibilité de contacter les structures culturelles en vue de co-construire un projet, en cliquant sur l'offre souhaitée.
🚩 En tant qu'acteur culturel, si vous avez la possibilité de vous déplacer sur l'ensemble du territoire (dans les établissements scolaires ou ailleurs), n'oubliez pas de cocher l'option "France métropolitaine" lors de la création de vos offres vitrines afin que ces dernières soient visibles par l'intégralité des établissements scolaires.
Accès à vos offres réservables par les enseignants sur ADAGE
💡 Pour rappel, les offres collectives réservables sont associées à une date, un tarif, un nombre d'élèves et partagées à un établissement scolaire en particulier. Elles ne sont pas visibles par l'ensemble des établissements scolaires.
📢 Si les établissements scolaires rencontrent des difficultés à réserver vos offres collectives, n'hésitez pas à les renvoyer vers la documentation ADAGE du site Eduscol.
👉 L'accès aux offres réservables par les enseignants se fait par un parcours unique. Ces derniers doivent cliquer sur les onglets "pass Culture", "Offres pass Culture" puis sur le bouton "Pour mon établissement" de leur espace ADAGE. Ils accèdent alors à toutes les offres partagées uniquement à leur établissement scolaire et peuvent les préréserver.
🔎 Pour rappel, seuls les enseignants disposant du statut "Rédacteur de projet" sur la plateforme ADAGE peuvent voir cet onglet et procéder aux préréservations d'offres.
🚩 Une fois préréservée par un enseignant, une offre collective doit ensuite être rattachée à un projet/une action sur la plateforme ADAGE puis, dans un second temps, être confirmée par le chef d'établissement. En effet, cette réservation en deux temps est une condition sine qua non pour que la réservation soit prise en compte et qu'un futur remboursement soit effectué auprès du partenaire culturel.
🔎 Pour plus d'informations à ce sujet, nous vous invitons à consulter cet article de FAQ : Quel est le cycle de vie de votre offre collective, de sa création à son remboursement ?
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