[Acteurs Culturels] Comment et pourquoi proposer des offres gratuites sur le pass Culture ?

💡 Parallèlement aux offres réservables par les bénéficiaires de 17 à 20 ans, vous avez la possibilité de proposer des offres gratuites à destination du grand public.

Pourquoi publier des offres gratuites ? 

Publier des offres individuelles gratuites à destination du grand public

👉 La publication d'offres individuelles gratuites :

• Permet à votre structure de gagner en visibilité

• Permet aux bénéficiaires du pass Culture de découvrir les structures/équipements culturels de leur territoire

• Permet aux jeunes non bénéficiaires de 15 et 16 ans de réserver vos offres gratuites, et de les fidéliser en prévision de leur futur crédit

👉 Tout comme les offres payantes, les offres gratuites sont mises en lumière à travers :

• Une sélection dédiée aux offres gratuites sur l'application pass Culture
  🔎 Il s'agit de la quatrième sélection d'offres la plus consultée sur l'application pass Culture avec plus de 650 000 vues par mois 
   

• Des opérations exclusives réservées aux bénéficiaires (visites de coulisse, rencontres avec des artistes, etc)
   

• Des mails envoyés aux bénéficiaires à différentes étapes de leur parcours (inscription, anniversaire, expiration du crédit) 
   

💡 Afin d'optimiser la visibilité de vos offres gratuites, nous vous recommandons également de compléter les différentes sections de votre page partenaire et notamment d'y associer une image : Comment paramétrer votre page partenaire ?

Publier des offres collectives gratuites à destination des groupes scolaires 

👉 La publication d'offres collectives gratuites :

• Permet de donner de la visibilité à vos projets
• Permet aux enseignants de l'ensemble du territoire d'entrer en contact avec votre structure

🔎 Pour davantage d'informations au sujet de la consultation de vos offres collectives, vous pouvez consulter cet article de FAQ : Comment les établissements scolaires consultent et réservent-ils vos offres collectives depuis ADAGE ?
 

Comment publier des offres individuelles gratuites ?

Cartes d'abonnement

📖 Pour proposer une offre de carte d'abonnement gratuite en tant que bibliothèque/médiathèque/musée, il vous suffit de : 

• Cliquer sur "Créer une offre"
• Choisir la catégorie "Livre" et la sous-catégorie "Abonnement (bibliothèques, médiathèques...)"
• Associer un visuel et une vidéo à votre offre pour la mettre en avant
• Indiquer un montant de 0€ au niveau de l'onglet "Tarifs"
• Cliquer sur "Publier l'offre" 
   

Visites libres

🎟️ Pour proposer une offre de visite libre gratuite en tant que musée/centre culturel/galerie, il vous suffit de : 

• Cliquer sur "Créer une offre"
• Choisir la catégorie "Musée, patrimoine, architecture, arts visuels"  et la sous-catégorie "Abonnement musée, carte ou pass" si vous ne souhaitez pas proposer de créneaux horodatés
• Associer un visuel et une vidéo à votre offre pour la mettre en avant
• Indiquer un montant de 0€ au niveau de l'onglet "Tarifs"
• Cliquer sur "Publier l'offre" 
   

Visites guidées

🎟️ Pour proposer une offre de visite guidée gratuite en tant que musée/centre culturel/galerie, il vous suffit de : 

• Cliquer sur "Créer une offre"
• Choisir la catégorie "Musée, patrimoine, architecture, arts visuels" et la sous-catégorie "Visite"
• Associer un visuel et une vidéo à votre offre pour la mettre en avant
• Indiquer un montant de 0€ au niveau de l'onglet "Tarifs"
• Cliquer sur "Publier l'offre" 
   

Journées Européennes du Patrimoine

🏛️ Pour proposer une offre gratuite dans le cadre des Journées Européennes du Patrimoine, il vous suffit de : 

• Cliquer sur "Créer une offre"
• Choisir les catégorie et sous-catégorie correspondant à votre activité  
• Renseigner le mot clé #JEP26 à la description de votre offre
• Associer un visuel et une vidéo à votre offre pour la mettre en avant
• Indiquer un montant de 0€ au niveau de l'onglet "Tarifs"
• Cliquer sur "Publier l'offre" 
   

💡Vous avez également la possibilité de renseigner votre programmation directement depuis OpenAgenda : Comment publier vos offres avec OpenAgenda ?
 

Séance d'essai de pratique artistique

🎷 Pour proposer une offre de séance d'essai de pratique artistique, il vous suffit de :

• Cliquer sur "Créer une offre"

• Choisir la catégorie "Pratique artistique" et la sous-catégorie "Séance d'essai"

• Associer un visuel et une vidéo à votre offre pour la mettre en avant

• Indiquer un montant de 0€ au niveau de l'onglet "Tarifs"

• Associer des dates et horaires à votre offre

  🚩Ces créneaux peuvent être tout à fait arbitraires. N'hésitez pas à entrer en contact avec les bénéficiaires afin de fixer une date exacte pour une séance d'essai.

• Cliquer sur "Publier l'offre"
   

Offres de podcast

🎟️ Pour proposer une offre de podcast, il vous suffit de : 

• Cliquer sur "Créer une offre"
• Choisir la catégorie "Médias" et la sous-catégorie "Podcast"
• Associer un visuel et une vidéo à votre offre pour la mettre en avant
• Indiquer un montant de 0€ au niveau de l'onglet "Tarifs"
• Cliquer sur "Publier l'offre"  
   

Offres "duo"

🔎 Pour les offres gratuites de type "duo", il est à noter que les deux places proposées sont vendues au même tarif. La seconde place peut ainsi être offerte par le bénéficiaire à tout type d'accompagnateur, qu'il ait ou non 18 ans.
 

Validation des réservations 

👉 La gestion et validation des réservations des offres de biens (cartes d'abonnement, podcast, etc.) et des offres d'événements (visites, JEP, etc.) est différente.

🔎 Nous vous invitons à consulter les articles suivants :

 → Tout savoir sur le guichet et la validation des réservations des bénéficiaires
 → Modalités de retrait des réservations et CGU

👉 La validation de ce type d'offres, bien que gratuites, vous permet de comptabiliser le nombre d'entrées/billets délivrés aux bénéficiaires et ainsi de mesurer l'impact de votre proposition. 

🔎 A l'instar des offres payantes, des justificatifs comptables en lien avec vos offres gratuites sont générés dans l'onglet "Gestion financière" de votre espace partenaire, depuis la section "Espace administration".
 

Comment publier des offres collectives gratuites ?

Offres vitrines

👉 Pour proposer une offre vitrine gratuite, il vous suffit de : 

• Cliquer sur "Créer une offre"
• Choisir l'option "Pour les groupes scolaires" puis "Une offre vitrine"
• Associer un visuel à votre offre pour la mettre en valeur
• Indiquer le caractère gratuit de votre événement/intervention dans la section "Tarif" du "Détail de l'offre"
• Cliquer sur "Publier l'offre" 
  
   

Offres réservables

👉 Pour proposer une offre réservable gratuite, il vous suffit de : 

• Cliquer sur "Créer une offre"
• Choisir l'option "Pour les groupes scolaires" puis "Une offre réservable"
• Renseigner le détail de l'offre
• Indiquer un montant de 0€ au niveau de l'onglet "Dates et prix" et préciser le caractère gratuit de votre événement/intervention dans la section "Informations sur le prix"
• Cibler l'établissement scolaire concerné
• Cliquer sur "Publier l'offre" 
  
   

Validation des réservations 

🚩 Il n'y a pas de contremarque à valider dans le cadre d'une offre à destination d'un groupe scolaire. Une fois l'événement passé et la réservation validée par le chef d'établissement, la validation se fait automatiquement 48 à 72h après l'événement sans aucune action de votre part.
 

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