[Acteurs Culturels] Comment proposer une offre collective se déroulant sur plusieurs dates ?

💡 Dans le cas où vous souhaiteriez proposer une offre à destination d'un établissement scolaire qui se déroulerait sur plusieurs dates/sessions, deux options de paramétrage s'offrent à vous. 

Option 1 : créer une seule offre globale

💡 Vous avez la possibilité de créer une seule et même offre en indiquant les dates de début et de fin du projet global. Dans ce cas, nous vous invitons à détailler dans le descriptif de votre offre les dates des différents ateliers/sessions constitutifs du projet scolaire.



🚩 Le remboursement de ce type d'offre intervient deux à trois semaines après la date de fin renseignée à l'échelle de votre offre (et non la date de début). Si vous ne souhaitez pas être remboursé selon ce calendrier, nous vous invitons à privilégier l'option 2. 

Option 2 : créer autant d'offres que de dates d'ateliers/sessions

💡 Vous pouvez mettre en place un système de "règlement par session", en publiant une offre (avec une seule date et un prix forfaitaire correspondant seulement à une session) pour chacune des dates prévues avec l'établissement scolaire. Par exemple, pour un programme de 10 heures d'ateliers répartis en 3 sessions, vous devez créer 3 offres, correspondant à chaque date de session à destination de l'établissement scolaire. 

 
🚨 Chacune des offres doit être préréservée puis réservée par le chef d'établissement pour pouvoir avoir lieu et vous être remboursée.

💰 Dans ce cas, un remboursement intervient deux à trois semaines après chaque session. 

📢 Sachez qu'une fois publiée, vous avez la possibilité de dupliquer à l'infini une offre collective réservable, si elle se déroule sur plusieurs dates par exemple. Cela vous permet de ne modifier uniquement que la date ou le tarif.

👉 Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet "Offres" de votre espace professionnel et cliquez sur l'icône de duplication. Votre offre dupliquée sera alors auto-complétée avec les informations de l'offre d'origine.

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