💡 Dans le cas où vous souhaiteriez proposer une offre à destination d'un établissement scolaire du second degré qui se déroulerait sur plusieurs dates/sessions, deux options de paramétrage s'offrent à vous.
Option 1 : créer une seule offre globale
💡Vous avez la possibilité de créer une seule et même offre en indiquant les dates de début et de fin du projet global. Dans ce cas, merci de détailler dans le descriptif de votre offre les dates des différents ateliers/sessions constitutifs du projet.
👉 N'hésitez pas à suivre les préconisations de cet article : Consulter des exemples d'offres réservables
👉 Nous attirons votre attention particulière sur les éléments suivants :
Précisez la date de début et de fin réelle de votre offre : une fois l'offre confirmée par le chef d'établissement, ces dates ne seront plus modifiables.
Détaillez le détail du prix total TTC de votre projet afin de justifier ce dernier dans la section "Informations sur le prix" (ex: détail du prix par atelier, nombre d'heures, matériel, etc.).
🚨 Attention, le remboursement d'une offre collective intervient deux à trois semaines après la date de fin renseignée à l'échelle de celle-ci (et non la date de début). Si vous ne souhaitez pas être remboursé selon ce calendrier, nous vous invitons à privilégier l'option 2.
Option 2 : créer autant d'offres que de dates d'ateliers/sessions
💡 Vous pouvez mettre en place un système de règlement par session, en publiant une offre par session/date prévue avec l'établissement scolaire.
👉 Par exemple, pour un programme de 10 heures d'ateliers répartis en 3 sessions, vous devez ainsi créer 3 offres, correspondant à chaque date de session à destination de l'établissement scolaire. Chacune des offres devra être associée au prix global TTC de la session.
🚨 Chacune des offres doit être préréservée puis réservée par le chef d'établissement pour pouvoir avoir lieu et vous être remboursée.
📢 Sachez qu'une fois publiée, vous avez la possibilité de dupliquer à l'infini une offre collective réservable, si elle se déroule sur plusieurs dates par exemple. Cela vous permet de ne modifier uniquement la date ou le tarif de votre offre.
👉 Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet "Offres réservables" de votre espace professionnel et cliquez sur les trois petits points à droite de l'offre concernée, puis sur "Dupliquer". Votre offre dupliquée sera alors auto-complétée avec les informations de l'offre d'origine.
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Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à écrire au support :