[Acteurs culturels] Comment poster une offre à destination d'un groupe scolaire ?

🚩 Avec le pass Culture collectif, vous avez désormais la possibilité de vous adresser directement aux enseignants et aux établissements scolaires pour les guider dans leurs choix d’activités EAC (Éducation Artistique et Culturelle).

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Typologies de structures et offres éligibles

💡 Avant toute publication d'offre collective à destination d'un groupe scolaire, nous vous invitons à consulter l'article suivant de notre FAQ : 

• [Acteurs Culturels] Comment savoir si ma structure et mes offres sont éligibles pour les groupes scolaires ?

🚩 Attention, seules les structures déjà référencées auprès du Ministère de l'Éducation Nationale et du Ministère de la Culture peuvent actuellement proposer des offres à destination de groupes scolaires via le pass Culture. Si votre structure n'est pas déjà référencée et que l'encart jaune ci-dessous apparaît au moment de créer votre offre collective, merci de suivre les indications de notre FAQ à ce sujet, afin d'effectuer votre référencement :

• [Acteurs Culturels] Je ne peux pas créer d'offre collective car ma structure n'est pas référencée sur ADAGE : que faire ? 

👉 Vous ne pourrez pas proposer d'offres collectives tant que vous n'aurez pas effectué votre demande de référencement, et ce, tant que cette demande ne sera pas validée.

💡 Pour rappel pour les structures éligibles, seuls deux types d'offres peuvent être mises en ligne :

• les sorties collectives : spectacles, séance de cinéma, visite de musée, rencontres, etc.

• les interventions en établissement scolaire

👉 Dans les deux cas, avant d'être mises en ligne sur le pass Culture, ces offres doivent avoir :

• une heure, une date et un prix. Pour proposer plusieurs heures, dates ou prix différents, il vous faudra créer plusieurs offres

🚩 ATTENTION. L'accumulation de financement n'est pas autorisée avec le dispositif pass Culture (hors budget propre à l'établissement scolaire). Nous vous invitons à consulter cet article pour plus de renseignements à ce sujet : Une offre collective pass Culture peut-elle bénéficier d'un co-financement ?

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Étape 1 : Créez un compte et un lieu (si votre structure n'est pas encore inscrite sur le pass Culture)

Comme pour les offres individuelles, il vous faut :

• Créer un compte
• Créer un lieu

👉 Ce lieu sert à localiser vos offres dans le cadre de sorties au sein de votre établissement et à définir un lieu de rattachement permettant d'associer vos offres à des coordonnées bancaires pour le remboursement pass Culture. 

👉 Pour vous inscrire, vous devez fournir l’ensemble des documents demandés par le pass Culture. Votre compte ne pourra être créé et validé qu’une fois ces documents fournis et contrôlés par le pass Culture.

👉 Le pass Culture se réserve le droit de refuser la création de tout compte professionnel qui ne remplirait pas les conditions d’inscription à l’Application.

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Étape 2 : poster votre offre collective

🚩 ATTENTION vous n'avez pas la possibilité d'ajouter un visuel sur une offre collective

• Pour publier votre offre collective, sélectionnez votre lieu et cliquez sur "Créer une nouvelle offre" :

• Vous pourrez alors créer votre offre à destination d'un groupe scolaire en cliquant sur l'onglet adéquat :

• Lorsque vous cliquez sur le bouton "Étape suivante", un formulaire déroulant apparaît, que vous allez devoir remplir : 

1. Renseignez le lieu de rattachement de votre offre, qui vous permettra de percevoir votre remboursement :

 

 

2. Choisissez votre catégorie et votre sous-catégorie d'offre dans le menu déroulant :

3. Remplissez le titre de l'offre, la description du projet et les informations pratiques. Vous pouvez choisir différentes options pour le lieu de cette offre (un de vos lieux créé sur le pass Culture, une intervention dans l'établissement scolaire ou autre) :

👉 le Titre de l'offre : c'est ce titre qui apparaîtra sur l'interface ADAGE (ADAGE est la plateforme synchronisée au pass Culture, depuis laquelle les professeurs réservent vos offres collectives). Si vous souhaitez que votre offre soit réservable uniquement par un établissement précis, merci de consulter cet article : [Acteurs Culturels] Comment faire pour qu’une offre collective co-conçue avec un établissement soit réservable uniquement par celui-ci sur Adage ?

👉 la Description : vous pouvez y indiquer l'ensemble des informations relatives à votre offre, en y précisant notamment les continuités pédagogiques possibles.

 

4. Renseignez les informations sur les niveaux de classes des élèves concernés par votre offre, ainsi que l'accessibilité (rubrique obligatoire) :

 

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Étape 3 : Les établissements scolaires peuvent désormais consulter et réserver vos offres depuis ADAGE

Votre offre est dès lors disponible sur l'interface ADAGE accessible pour les professeurs et rédacteurs de projet. Elle peut ainsi être pré-réservée par ces derniers et validée par les chefs d'établissement.

Nous vous invitons à consulter l'article suivant : [Acteurs Culturels] Comment les établissements scolaires réservent-ils mes offres collectives depuis ADAGE ?

• Dans le cas d'une sortie hors les murs voici ce qui apparaît sur ADAGE :

• Dans le cas d'une intervention en classe voici ce qui apparaît sur ADAGE :

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📢 Pour rappel

👉 Il faut impérativement qu'une offre collective pré-réservée par l'enseignant soit ensuite validée par le chef d'établissement. Dans le cas contraire, la réservation ne sera pas prise en compte et aucun remboursement ne pourra être effectué.

👉 La validation par le chef d'établissement (d'une offre déjà pré-réservée par un enseignant) peut être effectuée jusqu'à la date limite de réservation que vous avez renseigné en tant qu'acteur culturel sur la plateforme pass Culture. Nous vous invitons vivement à renseigner une date limite de réservation car cette dernière est fixée par défaut au jour-J de l'événement.

👉 Une fois votre offre validée par le chef d'établissement, ce dernier a jusqu'à 15 jours avant la date de l'événement pour annuler sa réservation. Passé ce délai, le remboursement associé à la réservation sera automatiquement validé, que l'évènement se réalise ou non.

👉 En tant qu'acteur culturel, vous pouvez annuler à tout moment l'offre créée.

💡 Nous vous invitons ainsi à être très vigilants sur ce procédé de pré-réservation/validation et de toujours vous assurer auprès de votre interlocuteur que l'étape de validation par le chef d'établissement a bien été accomplie, en amont de l'événement.

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